Zeitmanagement

Zeitmanagement - Die eigene Zeit effektiver nutzen!

Der letzte Monat von IT-Manager Thomas Kaos war extrem stressig gewesen. Mehrere Projekte mussten abgeschlossen werden. Irgendwie blieb am Ende alles an ihm hängen. Mit einem enormen Kraftakt und Arbeit rund um die Uhr hatte er alles jedoch noch geschafft. Dabei hatte er seine Partnerin und die Kinder kaum gesehen. Und das merkte man auch an der Stimmung daheim. Auf der Arbeit ging es jetzt auch wieder los: Ein Kunde reklamierte Fehler in der Software. Und seine Projektmitarbeiter waren ziemlich frustriert von seiner Art des »Projektmanagements by Deadline«. Und dabei sah es vor drei Monaten noch so aus, als seien die Projektziele zeitlich gut erreichbar. »Wo war nur die ganze Zeit geblieben, fragte Thomas sich?«.   

Zeitmanagement: Aber richtig!

Das Beispiel zeigt, dass trotz guter Vorsätze und vorhandener Pläne, Aufgaben und Ziele manchmal nur unter großem Aufwand erreicht werden. Dabei wächst die Gefahr von Fehlern. Das Aufschieben wichtiger Dinge, die Ablenkung durch vermeintlich wichtigere Dinge, unerwartete Unterbrechungen und Störungen sind Gründe, warum die eigentlichen wichtigen Aufgaben nicht oder nur spät erledigt werden. Jeder kennt dies: »Ich habe noch Zeit«. »Morgen ist auch noch ein Tag«. Besonders unangenehme Tätigkeiten werden von vielen Menschen auf die lange Bank geschoben. Aus Angst, mangelnder Anstrengungsbereitschaft, schlechter Planung. Viele »Verzetteln« sich, können wichtige nicht mehr von unwichtigen Dingen unterscheiden.
Bestimmte Techniken helfen hier, das eigene Zeitmanagement besser in den Griff zu bekommen. Zu Beginn sollte eine Analyse stehen, mit welchen Aktivitäten Sie Ihren Tag und Ihre Woche verbringen. Zuvor ein Selbstcheck zum eigenen Zeitmanagement.

.